Nachhaltige Events sind teurer? 5 Wege, wie Nachhaltigkeit Kosten spart
Wo nachhaltige Events am meisten Geld sparen: beim Essen, beim Material und bei allem, was niemand braucht.
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Kurz gesagt
- Nachhaltiges Eventmanagement heißt: ein Event so planen, dass es sein Ziel erreicht, möglichst wenig verschwendet, fair für alle Beteiligten ist und etwas Gutes hinterlässt.
- Die größten Hebel liegen bei Ziel, Location, Anreise, Catering und Material. Viele davon sparen gleichzeitig Geld.
- Seit 27. September 2026 gelten strengere Regeln für Umweltaussagen. Wer nachhaltig plant, muss auch belegen können, was er oder sie darüber sagt.
Inhalt
Was ist nachhaltiges Eventmanagement?
Nachhaltiges Eventmanagement bedeutet, ein Event von Anfang an so zu planen, dass es ökologisch, sozial und wirtschaftlich zukunftsfähig ist. Also nicht nur ein Mehrwegbecher am Schluss, sondern eine Haltung, die bei der ersten Frage beginnt: Warum findet dieses Event überhaupt statt?
Für mich gehören deshalb zwei Dinge zusammen. Erstens muss jedes Event sinnvoll sein und ein klares Ziel haben. Zweitens soll es parallel die Welt ein Stück besser machen. Dieses Ziel über das Event hinaus nennen wir Legacy, und es wird oft zum stärksten Alleinstellungsmerkmal eines Events.
Nachhaltiges Eventmanagement ist dabei kein Zusatzprojekt. Es ist gutes Eventmanagement: Wer weniger verschwendet, gut erreichbar plant und fair mit Menschen umgeht, macht bessere Events.
Warum es sich gerade jetzt lohnt
Weil es Kosten spart. In einer Umfrage unter 164 Eventprofis sagten rund vier von fünf, dass die Kosten nachhaltige Maßnahmen zumindest manchmal erschweren. (Quelle: Global DMC Partners, Meetings & Events Survey, 2024, über PCMA) Dabei steckt das größte Sparpotenzial genau in der Verschwendung: Beim Catering bleiben laut einer Erhebung der Universität für Bodenkultur Wien 38 % der Lebensmittel ungenutzt. (Quelle: BOKU Wien, United Against Waste, über Tageskarte, 2018) Mehr dazu in Nachhaltige Events sind teurer? 5 Wege, wie Nachhaltigkeit Kosten spart.
Weil die Regeln strenger werden. Seit 27. September 2026 gelten mit der EU Richtlinie 2024/825, kurz EmpCo, strengere Regeln für Umweltaussagen gegenüber Verbraucher:innen. Allgemeine Aussagen wie „klimafreundlich“ ohne Nachweis sind nicht mehr erlaubt. (Quelle: IHK, Strengere Regeln für Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen ab 27. September; WKO, EU Richtlinien gegen Greenwashing, 2026) Was du jetzt noch sagen darfst, liest du in Greenwashing Verbot: Was du jetzt noch über dein nachhaltiges Event sagen darfst.
Weil Menschen echte Begegnungen brauchen. Je mehr online, mit KI und künstlich passiert, desto wichtiger werden Events, bei denen sich Menschen wirklich treffen. Aber nur, wenn sie gut und sinnvoll sind. Genau dafür ist nachhaltiges Eventmanagement da.
Die 7 Handlungsfelder
Damit du nicht bei null anfängst: Diese sieben Felder decken fast alles ab, was ein Event nachhaltiger macht. Du musst nicht alles auf einmal umsetzen. Starte dort, wo dein Event am meisten verbraucht. Wie du dabei Schritt für Schritt vorgehst, zeigt unser Ratgeber Green Events planen.
1Ziel und Legacy
Bevor du über Becher und Banner sprichst: Was soll das Event erreichen, und was soll danach bleiben? Ein klares Ziel hilft dir bei jeder späteren Entscheidung, weil du alles weglassen kannst, was nicht darauf einzahlt. Wie du vom Ziel her planst, zeigt unsere Event Design Methode.
2Destination und Location
Die Wahl des Orts entscheidet über vieles andere: wie die Gäste anreisen, wie viel angeliefert werden muss, wie Energie und Abfall gemanagt werden. Frag die Location konkret nach Anbindung an Bahn und Öffis, Energiequelle, Mehrweg und Barrierefreiheit. Eine Location, die schon vieles mitbringt, spart Transport und Aufbau.
3Mobilität und Anreise
Wie Gäste, Speaker:innen und Teams anreisen, fließt direkt in die CO2 Bilanz deines Events ein. Plan Zeiten so, dass eine Anreise mit der Bahn möglich ist, kommuniziere die beste Verbindung schon in der Einladung und biete gebündelte Shuttles statt vieler Einzelfahrten an. Für Speaker:innen von weit weg ist ein Online Beitrag manchmal die bessere Wahl.
4Catering
Hier verschwenden Events am meisten, und hier sparst du am schnellsten. Frag bei der Anmeldung ab, wer was isst, rechne mit den Gästen, die wirklich kommen, und lass lieber nachlegen. Küchen, die ihren Lebensmittelabfall gezielt messen und senken, sparen im Schnitt sechs Dollar pro investiertem Dollar. (Quelle: WRAP und WRI für Champions 12.3, 2018) Regional und saisonal geplante Menüs mit viel Pflanzlichem sind dabei oft auch günstiger.
5Material, Beschaffung und Abfall
Alles, was nach dem Event weggeworfen wird, bezahlst du jedes Mal neu. Plan Schilder ohne Datum, miete Deko, Möbel und Technik, verzichte auf Giveaways ohne Nutzen und kläre vorher, was nach dem Event mit Material und Resten passiert. Frag deine Dienstleister:innen auch nach fairen und umweltfreundlichen Lieferketten.
6Soziale Nachhaltigkeit
Ein nachhaltiges Event ist auch fair: faire Arbeitsbedingungen für Crew und Dienstleister:innen, Barrierefreiheit, Vielfalt auf der Bühne und Rücksicht auf die Nachbarschaft und die Region. Viele dieser Punkte kosten wenig, wenn du sie früh mitdenkst, und sehr viel, wenn sie erst am Eventtag auffallen.
7Messen und glaubwürdig kommunizieren
Schreib auf, was du umgesetzt und eingespart hast, in Euro, in Material und, wenn möglich, in CO2. Damit überzeugst du deine Führung oder deine Kund:innen. Und du hast genau die konkreten, belegbaren Fakten, die du seit den neuen Regeln gegen Greenwashing brauchst, statt allgemein von einem „grünen Event“ zu sprechen.
CO2 Bilanz für Events
Eine CO2 Bilanz zeigt dir, wie viele Treibhausgase dein Event verursacht und woher sie kommen, zum Beispiel aus Anreise, Übernachtung, Catering, Energie und Material. Das Wichtigste daran ist nicht die Zahl am Ende, sondern das Wissen, wo die großen Hebel liegen.
So gehst du vor: Leg vorher fest, was du erfasst. Sammle die Daten während der Planung gleich mit, etwa die Anreise über das Anmeldeformular oder die Mengen beim Catering. Rechne danach aus und vergleiche von Event zu Event. Die Schritte im Detail stehen in unserem Ratgeber CO2 Bilanz für Events. Für einen ersten Überblick gibt es kostenlose Rechner, zum Beispiel vom deutschen Umweltbundesamt. (Quelle: Umweltbundesamt, Nachhaltige Veranstaltungen)
Wichtig für die Kommunikation: Wer sein Event allein durch gekaufte Kompensation als „klimaneutral“ bezeichnet, bekommt mit den neuen Regeln gegen Greenwashing Probleme. (Quelle: IHK, Strengere Regeln für Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen ab 27. September) Sag lieber konkret, was du reduziert hast.
ISO 20121: der Standard für nachhaltige Events
Die ISO 20121 ist die internationale Norm für Nachhaltigkeitsmanagement bei Veranstaltungen. Die aktuelle Fassung ISO 20121:2024 ist am 2. April 2024 erschienen. Sie beschreibt, wie eine Organisation ein Managementsystem aufbaut, mit dem sie ihre Events Schritt für Schritt nachhaltiger macht. Die Erfüllung kann selbst erklärt, von Kund:innen bestätigt oder von einer unabhängigen Stelle zertifiziert werden. (Quelle: Standards Council of Canada, ISO 20121:2024)
Ich habe die ISO 20121 unter anderem bei The Ocean Race und der COP28 aufgebaut. Mein Fazit: Sie lohnt sich vor allem für Organisationen, die regelmäßig Events veranstalten, weil sie Nachhaltigkeit von einem Einzelprojekt zu einem festen Teil der Arbeit macht. Für ein einzelnes kleines Event reicht oft eine gute Planung mit den sieben Handlungsfeldern oben. Mehr dazu in ISO 20121 einfach erklärt.
Checkliste für dein nächstes Event
Checkliste nachhaltiges EventZum Abhaken für dein nächstes Event
Ziel und Wirkung
Location und Anreise
Catering
Material und Abfall
Menschen
Messen und Kommunikation
Auszug aus der EventFutures Mastercheckliste mit über 200 Maßnahmen.
Und jetzt?
Nimm dein nächstes Event und geh die Checkliste durch. Wo du drei Haken setzen kannst, bist du schon weiter als viele andere. Wenn du nachhaltiges Eventmanagement Schritt für Schritt lernen willst, mit Checklisten und Beispielen von über 20 Expert:innen, schau dir unseren Kurs Green Events & Legacy an. Und wenn ihr das als Team für eure Events angehen wollt, machen wir das gemeinsam in unserem Strategie Workshop.
FAQ
Häufige Fragen
Ist nachhaltiges Eventmanagement teurer?
Nicht automatisch. Teurer wird es, wenn Nachhaltigkeit als Zusatz gedacht wird, etwa als teureres Catering oder gekaufte Zertifikate. Wer zuerst Verschwendung vermeidet, beim Essen, beim Material und bei allem, was nicht aufs Ziel einzahlt, spart oft Geld.
Darf ich mein Event noch als nachhaltig bezeichnen?
Seit 27. September 2026 sind allgemeine Umweltaussagen ohne Nachweis gegenüber Verbraucher:innen nicht mehr erlaubt. Erlaubt sind konkrete, belegbare Aussagen, zum Beispiel was du eingespart oder wie du die Anreise organisiert hast.
Brauche ich ein Zertifikat oder Siegel für ein nachhaltiges Event?
Nein. Ein Siegel ist kein Muss. Für Organisationen, die regelmäßig Events machen, ist die internationale Norm ISO 20121 ein sinnvoller Rahmen. Wichtiger als jedes Siegel sind konkrete Maßnahmen, die du belegen kannst.
Wo lerne ich nachhaltiges Eventmanagement?
Im Online Kurs Green Events & Legacy der EventFutures Academy lernst du in 8 Modulen mit über 20 Expert:innen, wie du nachhaltige Events umsetzt und dabei Kosten sparst, mit Zertifikat bei positivem Abschluss.
Alle Quellen zu diesem Artikel findest du gesammelt auf unserer Quellenseite.
Sarah Sommerauer ist Gründerin von EventFutures und ISO 20121 Beauftragte. Sie hat bei den Olympischen Spielen, der COP28 und The Ocean Race gearbeitet und dort Nachhaltigkeitsmanagement nach ISO 20121 aufgebaut, lehrt an der TU Wien und der FH Joanneum und leitet ein gefördertes Forschungsprojekt zur Zukunft der Eventbranche.