Sind nachhaltige Events teurer?

Nicht automatisch. Das Nachhaltigste ist oft auch das Günstigste: weniger verschwenden. Teurer wird es, wenn Nachhaltigkeit als Zusatz gedacht wird.

Wo spart Nachhaltigkeit bei Events am meisten Geld?

Beim Catering, beim Material und bei allem, was nicht aufs Ziel einzahlt. Laut einer Erhebung der BOKU Wien bleiben beim Catering 38 % der Lebensmittel ungenutzt.

Wie zeige ich, dass Nachhaltigkeit Kosten spart?

Schreib nach dem Event auf, was ihr eingespart habt, in Euro und in Material. Das überzeugt Führung und Kund:innen und ist eine konkrete Aussage, die du auch kommunizieren darfst.

CO2 Bilanz für Events: so berechnest du sie Schritt für Schritt

Kurz gesagt

Eine CO2 Bilanz rechnet aus, wie viele Treibhausgase dein Event verursacht, aufgeteilt nach Bereichen wie Anreise, Übernachtung, Catering, Energie und Material.
Die Daten sammelst du am besten schon während der Planung, etwa die Anreise über das Anmeldeformular.
Wichtiger als die Zahl ist, was du daraus machst: Reduzieren kommt vor Kompensieren, und auch in der Kommunikation zählt, was du wirklich reduziert hast.

Was ist eine CO2 Bilanz für ein Event?

Eine CO2 Bilanz, auch CO2 Fußabdruck genannt, rechnet alle Treibhausgase, die durch dein Event entstehen, in CO2 Äquivalente um. So werden Anreise, Strom, Essen und Material vergleichbar. Das Ergebnis zeigt dir, welche Bereiche den größten Anteil haben, und genau dort setzt du an.

Viele Bilanzen orientieren sich an der Logik des Greenhouse Gas Protocol: Scope 1 sind direkte Emissionen aus eigenen Quellen, Scope 2 die Emissionen aus eingekaufter Energie und Scope 3 alle übrigen indirekten Emissionen, zum Beispiel aus eingekauften Waren und Dienstleistungen. (Quelle: Greenhouse Gas Protocol, Corporate Standard) Bei Events fallen Anreise, Übernachtungen, Catering und Material meist unter Scope 3, weil sie nicht über eigene Anlagen laufen.

In 5 Schritten zur CO2 Bilanz

1Festlegen, was du erfasst

Bestimme vorher die Bereiche und Grenzen deiner Bilanz. Typisch für Events sind: Anreise der Gäste, Anreise von Team, Speaker:innen und Dienstleister:innen, Übernachtungen, Catering und Getränke, Energie der Location, Material und Druck, Abfall. Halte fest, was du nicht erfasst, damit die Zahl ehrlich bleibt.

2Daten während der Planung sammeln

Die Daten bekommst du am leichtesten nebenbei: Frag Anreiseort und Verkehrsmittel im Anmeldeformular ab, lass dir vom Hotel die Nächte, vom Caterer die Mengen und Gerichte und von der Location den Stromverbrauch geben. Wer das erst nach dem Event zusammensucht, schätzt am Ende nur noch.

3Mit Emissionsfaktoren rechnen

Für jeden Bereich multiplizierst du die Menge mit einem Emissionsfaktor, zum Beispiel Personenkilometer mal Faktor pro Verkehrsmittel oder Kilowattstunden mal Faktor pro Strommix. Faktoren veröffentlichen etwa das Umweltbundesamt und andere offizielle Stellen. Für einen ersten Überblick gibt es kostenlose Rechner, zum Beispiel den CO2 Rechner für Veranstaltungen des Umweltbundesamts. (Quelle: Umweltbundesamt, Nachhaltige Veranstaltungen)

4Hotspots finden und reduzieren

Schau, welche zwei oder drei Bereiche den größten Anteil haben, und such dort nach Maßnahmen: andere Location, bessere Bahnanbindung, ein Online Beitrag statt eines Langstreckenflugs, weniger Fleisch, weniger Verschwendung. Wie du dabei auch Kosten sparst, steht in unserem Ratgeber Green Events planen.

5Vergleichen und ehrlich kommunizieren

Eine einzelne Bilanz sagt wenig, der Vergleich von Event zu Event sagt viel. Rechne jedes Jahr mit derselben Methode und zeig die Entwicklung. Aber Vorsicht: Wer ein Event allein über gekaufte Kompensation als „klimaneutral“ bewirbt, bekommt mit den Regeln gegen Greenwashing seit 27. September 2026 Probleme. (Quelle: IHK, Strengere Regeln für Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen ab 27. September) Erzähl lieber konkret, was du reduziert hast.

Welche Daten brauchst du?

Anreise: Anzahl Personen, Startort oder Entfernung, Verkehrsmittel (Gäste, Team, Speaker:innen, Dienstleister:innen)
Übernachtungen: Anzahl Nächte, Art der Unterkunft
Catering: Anzahl Mahlzeiten, Anteil Fleisch, vegetarisch und vegan, Getränke
Energie: Stromverbrauch der Location und der Technik, Art des Stroms, Heizung oder Kühlung
Material: Druck, Deko, Bühnenbau, Giveaways, jeweils mit Menge
Abfall: Menge nach Art, wenn die Location sie erfasst

Und jetzt?

Bau die Fragen zur Anreise in dein nächstes Anmeldeformular ein und bitte Hotel, Caterer und Location vorab um die Zahlen. Wie eine CO2 Bilanz in eine Nachhaltigkeitsstrategie passt, lernst du im Bonusmodul unseres Kurses Green Events & Legacy.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet eine CO2 Bilanz für ein Event?

Eine erste Bilanz kannst du mit kostenlosen Rechnern selbst machen, etwa mit dem CO2 Rechner für Veranstaltungen des Umweltbundesamts. Aufwand entsteht vor allem beim Sammeln der Daten, darum lohnt es sich, sie schon während der Planung zu erfassen.

Darf ich mein Event nach einer CO2 Bilanz klimaneutral nennen?

Wer ein Event allein über gekaufte Kompensation als klimaneutral bewirbt, bekommt mit den Regeln gegen Greenwashing seit 27. September 2026 Probleme. Erzähl lieber konkret, was du reduziert hast.

Welche Bereiche gehören in die CO2 Bilanz eines Events?

Typisch sind Anreise von Gästen, Team und Dienstleister:innen, Übernachtungen, Catering und Getränke, Energie der Location, Material und Druck sowie Abfall.

Alle Quellen zu diesem Artikel findest du gesammelt auf unserer Quellenseite.

Sarah Sommerauer ist Gründerin von EventFutures und ISO 20121 Beauftragte. Sie hat bei den Olympischen Spielen, der COP28 und The Ocean Race gearbeitet und dort Nachhaltigkeitsmanagement nach ISO 20121 aufgebaut, lehrt an der TU Wien und der FH Joanneum und leitet ein gefördertes Forschungsprojekt zur Zukunft der Eventbranche.