Kund:innen gewinnen, ohne über den Preis zu reden
7 Tipps, wie du mit Wirkung statt Rabatt überzeugst.
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Kurz gesagt
- Jedes Event muss sinnvoll sein, und es muss die Welt ein Stück besser machen. Sonst: Warum sollte es überhaupt stattfinden?
- Genau dieses Ziel über das Event hinaus, die Legacy, macht dein Event einzigartig. Und es ist der stärkste Grund für Partner:innen, dabei zu sein.
- Sponsoren wollen keine Logoflächen, sondern Begegnungen mit ihrer Zielgruppe und Ergebnisse, die sie zeigen können.
Was Sponsoren wirklich wollen
(Quelle: Bizzabo, Event Networking Report 2025, über 300 Veranstalter:innen, Teilnehmende und Sponsoren)
Sponsoren wollen Menschen treffen. Aber nur 30 % von ihnen können verlässlich erkennen, welche Kontakte wirklich wertvoll sind. Und wer mit seinem Engagement für etwas stehen will, sucht Events, die selbst für etwas stehen. Genau da liegt deine Chance.
1Hinterfrag dein Event: Was ist das Ziel?
Bevor du Sponsoren suchst, muss klar sein: Was soll dein Event erreichen, und für wen ist es? Nur wenn dein Event sinnvoll ist, findest du Partner:innen, die wirklich dazu passen. Ein Sponsor, der nichts mit deinem Ziel zu tun hat, bringt dir Geld, aber keine Wirkung.
2Gib deinem Event eine Legacy
Wir sind der Meinung: Jedes Event muss sinnvoll sein, und parallel muss jedes Event die Welt ein Stück besser machen. Sonst: Warum soll es überhaupt stattfinden? Frag dich deshalb: Welches Ziel hat dein Event, das über den Tag hinausgeht? Was bleibt, wenn alle nach Hause gegangen sind?
Diese Legacy ist das, was dein Event von anderen abhebt. Und sie ist der stärkste Grund für Partner:innen, dabei zu sein, weil sie mit dir zu etwas beitragen können, das größer ist als ein Logo auf einem Banner. Das muss nichts Großes sein. Zum Beispiel:
- Ein Firmenlauf, bei dem jeder Kilometer Geld für einen Verein aus der Region bringt.
- Eine Fachkonferenz, die Studierende kostenlos einlädt und mit erfahrenen Profis zusammenbringt.
- Ein Fest, das Deko und Material danach an Schulen und Kindergärten weitergibt.
Ein Beispiel im Großen: The Ocean Race
Bei The Ocean Race, dem Segelrennen um die Welt, durfte ich selbst mitarbeiten. Das Rennen hat ein eigenes Nachhaltigkeitsprogramm, „Racing for the Ocean“. Gründungspartner ist 11th Hour Racing, und das schon seit über zehn Jahren. Was diese Partnerschaft möglich macht:
- Wissenschaft an Bord: Die Boote sammeln Daten über den Zustand der Ozeane, die frei zugänglich sind.
- Bildung: ein Lernprogramm über die Ozeane in 13 Sprachen.
- Nachhaltige Events an den Stopps, die eine positive Legacy für die Menschen vor Ort hinterlassen sollen.
- Gleichberechtigung: Bei The Ocean Race Atlantic 2026 sind erstmals alle Crews mit zwei Frauen und zwei Männern besetzt.
Der Partner kauft hier keine Fläche. Er macht möglich, wofür das Rennen steht. (Quelle: IMOCA, 17.12.2025)
3Frag Sponsoren nach ihrem Ziel, bevor du ein Paket schnürst
Die meisten Veranstalter:innen schicken eine Sponsoringmappe mit Gold, Silber und Bronze. Ruf stattdessen vorher an und frag: Wen wollt ihr treffen? Wofür wollt ihr stehen? Was muss nach dem Event passiert sein, damit es sich für euch gelohnt hat? Damit weißt du genau, was du anbieten musst, und du bist Partner:in statt Bittsteller:in.
4Mach aus Sponsoring ein gemeinsames Erlebnis
Christopher Korth, Head of Events & Brand Partnerships bei 1KOMMA5° und Experte bei EventFutures, unterscheidet zwischen Sponsoring und Brand Activation. Ein Beispiel von ihm: Rund um den Halbmarathon in Hamburg hat 1KOMMA5° mit adidas Runners und einer Snackmarke einen gemeinsamen Lauf um die Alster organisiert und danach eine Party für alle Läufer:innen. Die Marken waren ganz selbstverständlich Teil des Erlebnisses, nicht nur ein Logo am Rand.
Sein Ansatz: Sichtbarkeit kann ein Ergebnis sein, aber nicht die ganze Idee. Er sucht „Partnerschaften, bei denen beide Seiten etwas gewinnen“. (Quelle: Christopher Korth, LinkedIn, Oktober 2026)
Das gleiche Budget, zwei Pakete
StattGold Paket: Logo auf Banner und Website, Stand im Foyer, zwei Freikarten. 5.000 €.
BesserGastgeber:in eines Thementischs mit zehn ausgewählten Gästen, ein gemeinsames Format, das zur Legacy beiträgt, und ein Bericht nach dem Event. 5.000 €.
5Werd kreativ, für jedes einzelne Unternehmen
Überleg dir bei jedem Unternehmen, das du ansprechen willst, ganz konkret: Wie passt es zu meinem Event? Warum sollte es dabei sein, und was kann nur dieses Unternehmen beitragen? Ein Fahrradhersteller beim Firmenlauf kann einen Reparaturstand für alle Gäste machen. Eine Bank bei einem Gründer:innen Event kann Sprechstunden für Finanzierungsfragen anbieten. Je besser die Idee zum Unternehmen passt, desto leichter sagt es Ja.
6Denk an Partner:innen, nicht nur an Geldgeber
Nicht jede Partnerschaft muss Geld bringen. Getränke, Technik, Räume, Transport oder Wissen sparen dir genauso Kosten. Und achte darauf, dass deine Partner:innen zu deinem Event passen: Ein Nachhaltigkeitsevent, das von einem Unternehmen gesponsert wird, das genau das Gegenteil tut, verliert an Glaubwürdigkeit. Mehr Ideen zu Partnerschaften findest du in unserem Artikel Events werden immer teurer. Was jetzt?
7Mach es leicht, Ja zu sagen
Eine 20 Seiten lange Sponsoringmappe liest niemand. Was du brauchst, ist ein kurzes, gutes Pitch Deck mit wenigen Seiten:
- Das Ziel deines Events und seine Legacy
- Wer kommt: Zielgruppe und Zahlen
- Deine konkrete Idee für genau dieses Unternehmen
- Was das Unternehmen bekommt und was es kostet
- Bis wann es sich entscheiden muss
Und frag früh, nicht drei Wochen vor dem Event. Dann ist noch Zeit, die Partnerschaft gemeinsam zu gestalten.
8Liefer nach dem Event einen Bericht, der zur Verlängerung führt
Bleib nach dem Event dran. Schick deinen Sponsoren innerhalb von zwei Wochen einen kurzen Bericht: Wie viele Gespräche hatten sie, mit wem, was hat die Partnerschaft zur Legacy beigetragen? Dazu zwei, drei Fotos. Und dann frag direkt: Wollen wir das nächstes Jahr wieder gemeinsam machen?
Und jetzt?
Schreib die Legacy deines nächsten Events in einem Satz auf: Was bleibt, wenn alle nach Hause gegangen sind? Und dann such dir zwei Partner:innen, die genau dazu beitragen können.
Sarah Sommerauer ist Gründerin von EventFutures. Sie hat bei den Olympischen Spielen, der COP28 und The Ocean Race gearbeitet, lehrt an der TU Wien und der FH Joanneum und leitet ein gefördertes Forschungsprojekt zur Zukunft der Eventbranche.
FAQ
Häufige Fragen
Was wollen Sponsoren bei einem Event wirklich?
Keine Logoflächen, sondern Begegnungen mit ihrer Zielgruppe und Ergebnisse, die sie zeigen können. Frag sie nach ihrem Ziel, bevor du ein Paket schnürst.
Wie mache ich mein Event für Partner:innen attraktiv?
Gib deinem Event eine Legacy, ein Ziel über das Event hinaus. Das macht es einzigartig und ist der stärkste Grund für Partner:innen, dabei zu sein.
Wie bekomme ich Sponsoren auch im nächsten Jahr?
Liefer nach dem Event einen Bericht, der zeigt, was die Partnerschaft gebracht hat. Das ist die beste Grundlage für eine Verlängerung.
Du willst dein Event auch nachhaltiger machen, ohne dass es teurer wird? Alles Wichtige steht in unserem Ratgeber Nachhaltiges Eventmanagement.
Alle Quellen zu diesem Artikel findest du gesammelt auf unserer Quellenseite.
